Vidaus medicininio audito grupės vadovas, darbo konkursas

PAREIGŲ INSTRUKCIJA

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Poliklinikos vidaus medicininio audito grupės vadovu dirbti priimamas asmuo, turintis aukštąjį sveikatos mokslų studijų krypties išsilavinimą, organizacinio darbo patirtį ne mažiau kaip 3 metai sveikatos priežiūroje. Vidaus medicininio audito grupės vadovas turi būti komunikabilus, lojalus, diplomatiškas, sąžiningas, mokėti savarankiškai dirbti, logiškai mąstyti, orientuotis situacijose, bendraujant su personalu ir su pacientais, priimti sprendimus ekstremalių situacijų atvejais, laikytis etikos ir deontologijos reikalavimų.

2. Vidaus medicininio audito grupės vadovą skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareigybinį atlyginimą ir sudaro darbo sutartį tik Įstaigos direktorius.

3. Vidaus medicininio audito grupės vadovas tiesiogiai pavaldus Įstaigos direktoriui.

4. Vidaus medicininio audito grupės vadovas turi būti pabaigęs ne mažiau kaip 48 val. trukmės vidaus medicininio audito žinių ir įgūdžių įgijimo kursą pagal tobulinimosi programą, suderintą su Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija; ne mažiau kaip 12 val. privalomojo kvalifikacijos tobulinimo turi būti išklausyta ne anksčiau nei prieš 5 metus. Turėti tai patvirtinančius dokumentus.

5. Vidaus medicininio audito grupės vadovas turi žinoti ir išmanyti:

5.1. Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, įsakymus bei kitus teisės aktus, susijusius su asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimu;

5.2. kokybės vadybos sistemas, gebėti jomis vadovautis;

5.3. E-sveikatos sistemos veikimo principus;

5.4. įstaigos įstatus, struktūrą, jos veiklos pagrindus;

5.5. įstaigos kokybės politiką ir tikslus.

6. Vidaus medicininio audito grupės vadovas turi:

6.1. gebėti dirbti komandoje;

6.2. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, pastebėti tendencijas ir daryti išvadas;

6.3. puikiai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

6.4. labai gerai mokėti dirbti šiuolaikinėmis technikos priemonėmis ir programomis;

6.5. būti pareigingas, darbštus, objektyvus, gebėti bendrauti.

II SKYRIUS

PAREIGOS

7. Laikytis vidaus tvarkos taisyklių.

8. Formuluoti poliklinikos kokybės politiką (sistemą), teikti pasiūlymus Įstaigos direktoriui.

9. Sudaryti kokybės uždavinius ir organizuoti jų svarstymą.

10. Organizuoti vidaus medicininio audito grupės darbą.

11. Atsakyti už atliekamo vidaus medicininio audito kokybę.

12. Pagal savo kompetenciją nagrinėti pacientų skundus ir jų analizės išvadas su pasiūlymais pateikti Įstaigos direktoriui.

13. Parengti vidaus medicininio audito grupės veiklos metines ataskaitas ir pateikti Įstaigos direktoriui.

14. Parengti metinius audito planus, juos raštu suderinti su Įstaigos direktoriumi.

15. Organizuoti planinius auditus poliklinikos padaliniuose ir kontroliuoti vykdytojus.

16. Per 5 darbo dienas parengti atlikto audito ataskaitą ir pateikti Įstaigos direktoriui galutines audito išvadas bei ataskaitas su rekomendacijomis.

17. Organizuoti neatitikčių ir nepageidaujamų įvykių registravimą, analizę. Rengti vidaus medicininio audito grupės veiklos aprašą. Išvadas pateikti Įstaigos direktoriui.

18. Pateikti audito grupės veiklos dokumentus Įstaigos direktoriui, steigėjui, sveikatos priežiūros įstaigų įstatyme nurodytoms įstaigų teikiamų paslaugų valstybinės kontrolės institucijoms.

19. Įstaigos direktoriaus pavedimu atlikti neplaninius vidaus medicininius auditus.

20. Direktoriui pavedus, atstovauti įstaigai santykiuose su institucijomis, kontroliuojančiomis sveikatos priežiūros paslaugų kokybę.

21. Atlikti pacientų ir kitų vidaus bei išorės vartotojų apklausą.

22. Įstaigos direktoriui teikti objektyvią ir nepriklausomą informaciją apie poliklinikos veiklą.

23. Dalyvauti administracijos, gydytojų tarybos posėdžiuose (susirinkimuose).

24. Direktoriaus pavedimu atstovauti Poliklinikai institucijose, kontroliuojančiose asmens sveikatos priežiūros paslaugų kokybę ir kitose su Poliklinika bendradarbiaujančiose organizacijose.

25. Gerinti žinias, reikalingas vidaus medicininio audito grupės vadovo darbui atlikti.

26. Nustatyta tvarka pasitikrinti sveikatą. Laikytis darbų saugos, priešgaisrinės saugos ir sanitarinių-epidemiologinių reikalavimų. Užtikrinti jam prieinamų duomenų konfidencialumą.

III SKYRIUS

TEISĖS

27. Gauti atlyginimą, socialines garantijas, kasmetines atostogas.

28. Reikalauti, kad būtų sudarytos normalios ir saugios darbo sąlygos.

29. Naudotis įstaigos turima informacija, vadovaujantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) reikalavimais.

30. Be atskiro įstaigos vadovo nurodymo gauti dokumentus ar jų patvirtintas kopijas, reikalingus vidaus medicininiam auditui atlikti, iš visų audituojamų įstaigos padalinių.

31. Savarankiškai pasirinkti vidaus medicininio audito procedūras ir būdus.

32. Lankytis darbo vietose ir stebėti asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo bei kitus susijusius procesus.

33. Prašyti ir gauti raštiškus sveikatos priežiūros specialistų ir kitų darbuotojų paaiškinimus, susijusius su atliekamu vidaus medicininiu auditu.

34. Teikti pasiūlymus pagal kompetenciją poliklinikos direktoriui organizaciniais klausimais.

35. Kelti kvalifikaciją.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

36. Vidaus medicininio audito grupės vadovas atsako už:

36.1. jam pavestų užduočių vykdymą tiksliai ir laiku;

36.2. privalomų terminų laikymąsi sprendžiant įvairius audito klausimus;

36.3. teisingos informacijos apie darbo rezultatus teikimą;

36.4. patikėtų materialinių vertybių saugojimą;

36.5. darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų vykdymą.

37. Už savo funkcijų netinkamą vykdymą atsako darbo tvarkos taisyklių ir LR įstatymų nustatyta tvarka.

38. Vidaus medicininio audito grupės vadovas pasižada ir įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu būdu pašaliniams asmenims jokios komercinės, dalykinės, finansinės bei kitokios konfidencialios informacijos, su kuria jis susipažino darbo eigoje arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant poliklinikoje.