https://portalas.vtd.lt/lt/pirkimu-specialistas-322;1048050.html
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
BENDROJI DALIS
1. Viešosios įstaigos Vilniaus rajono Nemenčinės poliklinikos (toliau – Poliklinikos) viešųjų pirkimų specialistas (toliau – Specialistas) yra asmuo, dirbantis pagal darbo sutartį, kurį į darbą priima ir atleidžia Poliklinikos direktorius.
2. Viešųjų pirkimų specialisto pareigybė reikalinga organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus, vadovaujantis viešųjų pirkimų sritį reglamentuojančiais teisės aktais, koordinuoti prekių, paslaugų ar darbų įsigijimą, siekiant efektyvaus ir racionalaus pirkimams skirtų lėšų panaudojimo, atlikti kitus veiksmus, susijusius su Poliklinikos funkcijų vykdymu ir uždavinių įgyvendinimu viešųjų pirkimų srityje.
3. Pareigybės aprašymas gali būti keičiamas, papildomas, keičiantis įstatymams ir keičiant Poliklinikos darbo organizavimo tvarką.
4. Pareigybės pavaldumas – Specialistas yra tiesiogiai pavaldus Poliklinikos direktoriui.
II SKYRIUS
KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Viešųjų pirkimų specialisto pareigas einančiam darbuotojui keliami šie reikalavimai:
5.1. aukštasis išsilavinimas arba jam prilygintas išsilavinimas;
5.2. ne mažesnė kaip 1 metų tiesioginio darbo viešųjų pirkimų srityje patirtis (darbo patirtis, organizuojant viešuosius pirkimus sveikatos priežiūros srityje, būtų didelis privalumas) ;
5.3. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;
5.4. LR ir ES teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, išmanymas ir gebėjimas juos taikyti, kitų viešuosius pirkimus ir susijusias sritis reglamentuojančių teisės aktų išmanymas, aktualių teismų praktikos nuostatų viešųjų pirkimų bylose žinojimas;
5.5. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (teksto redagavimo programos, skaičiuoklės, dokumentų valdymo sistemos, naršyklės ir kt.);
5.6. dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimų išmanymas;
5.7. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir puikiai gebėti naudotis informacinėmis paieškos sistemomis, mokėti dirbti su viešųjų pirkimų sistema VIPIS, centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (CVP IS) bei Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) informacinės sistemos katalogu;
5.8. veiklai reikalingos kompetencijos: profesionalumas, analitinis mąstymas, savarankiškumas, organizuotumas, sklandus minčių dėstymas raštu ir žodžiu. Gebėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti, rengti išvadas ir pasiūlymus.
III SKYRIUS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTAS VYKDO ŠIAS FUNKCIJAS
6. Viešųjų pirkimų specialistas vykdo šias funkcijas:
6.1. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja, vykdo ir koordinuoja prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;
6.2. tvarko duomenis Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) apie Perkančiąją organizaciją ir jos darbuotojus;
6.3. patikrina pirkimų iniciatorių pateiktas pirkimo paraiškas, tikrina jose nurodytus kvalifikacinius reikalavimus tiekėjams ir techninių specifikacijų atitiktį viešųjų pirkimų principams, esant neatitikimų, pirkimo paraišką pateikusį asmenį įpareigoja juos ištaisyti;
6.4. konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą Poliklinikos pirkimų iniciatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ), rengia pirkimo dokumentus – pirkimo objekto aprašymą, sutartį arba sutarties sąlygas, sutarties įvykdymo terminus, techninę specifikaciją, specialiuosius kvalifikacijos reikalavimus ir kt.;
6.5. apibendrina pateiktą informaciją apie einamaisiais metais planuojamus viešuosius pirkimus, prekėms, paslaugoms, apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes, sudaro numatomų vykdyti pirkimų suvestinę, ją suderina su Poliklinikos direktoriumi, parengia pirkimų plano projektą ir jį pateikia tvirtinti direktoriui, patvirtintą pirkimų planą paskelbia teisės aktų nustatyta tvarka;
6.6. organizuoja Poliklinikos kasmetinių prekių, paslaugų, darbų viešųjų pirkimų plano įgyvendinimą, jo pakeitimus;
6.7. vykdo viešuosius pirkimus naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;
6.8. pateikia nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus pasirašyti pirkimų procedūrose dalyvaujantiems asmenims ir juos kontroliuoja;
6.9. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, dalyvauja pasiūlymų nagrinėjimo ir vertinimo bei pirkimo procedūrose; rengia ir derina viešųjų pirkimų sutarčių projektus; nustačius pirkimo laimėtoją, rengia pirkimo sutartį pasirašymui;
6.10. registruoja viešųjų pirkimų sutartis Poliklinikos registre; seka sutarčių vykdymą, informuoja pirkimo iniciatorius apie besibaigiančias sutartis;
6.11. teisės aktų nustatyta tvarka rengia Poliklinikos vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus ir ataskaitas ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;
6.12. vykdo viešojo pirkimo procedūras Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS); nuo raštiškos, žodinės pirkimo sutarties sudarymo dienos Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka ir nustatytais terminais skelbia CVP IS laimėjusio dalyvio pasiūlymą bei sudarytą pirkimo sutartį. Jei perkančioji organizacija keičia sudarytos pirkimo sutarties sąlygas, skelbia šiuos pakeitimus CVP IS Viešųjų pirkimų tarnybos nustatyta tvarka ir terminais;
6.13. tikrina Poliklinikos vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, tarp jų ir Poliklinikos supaprastintų pirkimų ir pirkimų organizavimo aprašų atitiktį galiojantiems teisės aktams ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus;
6.14. direktoriaus pavedimu rengia ir teikia informaciją, susijusią su viešaisiais pirkimais, kontroliuojančioms institucijoms, Poliklinikos steigėjui ir kitiems asmenims, turintiems teisę tokią informaciją gauti;
6.15. vykdo kitus Poliklinikos direktoriaus pavedimus, kad būtų pasiekti Poliklinikos veiklos tikslai bei uždaviniai.
IV SKYRIUS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTAS TURI ŠIAS TEISĖS
7. Viešųjų pirkimų specialisto pareigas einantis darbuotojas turi teisę:
7.1. kelti savo kvalifikaciją įstaigos lėšomis;
7.2. teikti pastabas ir pasiūlymus darbo sąlygoms gerinti ir darbo organizavimui tobulinti;
7.3. savo kompetencijos ribose teikti pasiūlymus Poliklinikos direktoriui dėl darbo organizavimo bei kitais klausimais;
7.4. gauti iš Poliklinikos darbuotojų visą informaciją bei dokumentus, reikalingus prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projektams, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektams, raštų projektams parengti; skelbimams ir ataskaitoms parengti;
8. Viešųjų pirkimų specialistas neturi teisės teikti tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir Poliklinikos interesus.
V SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
9. Viešųjų pirkimų specialistas atsakingas už tinkamą, kokybišką ir savalaikį jam pavestų darbo funkcijų vykdymą, patikėtos informacijos išsaugojimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Už savo veiksmus, profesinės etikos klaidas, aplaidumą, padarytą žalą ir kompetencijos viršijimą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus. Už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako darbo vidaus tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
11. Nutraukus darbo santykius, darbuotojas perduoda įstaigos direktoriui ar kitam įgaliotam asmeniui visus veiklos dokumentus bei materialines vertybes pagal perdavimo – priėmimo aktą.
12. Šis pareigybės aprašymas gali būti keičiamas ir/ar papildomas Įstaigos direktoriaus įsakymu.
